合同会社の商号変更 使える文字・総社員の同意書・登録免許税3万円
監修:行政書士 渡邉徳人(行政書士事務所WITHNESS 代表・熊本県行政書士会 第05430405号)最終更新日:
商号は会社の名前です。合同会社の商号を変えるときは、総社員の同意で定款の商号を変えてから、2週間以内に変更の登記をします。このページでは、合同会社の商号変更について、使える文字、同じ・似た商号の確かめ方、手続きの流れ、会社の実印、必要な書類と登録免許税、登記のあとの届出までを、会社法と商業登記法の条文に沿ってまとめました。
合同会社の商号変更で、まず押さえる4つ
- 総社員の同意定款の商号を変える
- 2週間以内変えてから登記を申請
- 3万円目的と一緒でも1回の申請で3万円
- 同じ住所は不可同じ住所・同じ商号は登記できない
商号に使える文字
合同会社の商号には、前か後ろに必ず「合同会社」の文字を入れます(会社法第6条第2項)。株式会社など、ほかの種類の会社とまちがえられる文字は使えません(同条第3項)。
| 文字 | 使えるもの |
|---|---|
| 日本語 | 漢字・ひらがな・カタカナ |
| 英字・数字 | ローマ字(大文字・小文字)、アラビア数字 |
| 符号 | 「&」「’」「,」「‐」「.」「・」。商号の先頭と最後には使えない(「.」だけは最後に使える) |
| 空白 | ローマ字の単語と単語を区切るときだけ使える |
※ローマ字や符号は、商業登記規則第50条にもとづく法務大臣の告示で決められています。
同じ商号・似た商号
登記でできないのは、ほかの会社と同じ商号で、本店の住所まで同じ場合だけです(商業登記法第27条)。住所が違えば、同じ商号でも登記はできます。
ただし、不正の目的で、ほかの会社とまちがえられる商号を使うことは禁じられていて、使用の差止めを求められることがあります(会社法第8条)。よく知られた会社名とまぎらわしい名前は、不正競争防止法の問題になることもあります。近くの同業者や有名な会社に似た名前がないか、登記の情報やインターネットで事前に確かめておきましょう。
手続きの流れ
- 新しい商号を決める使える文字で、「合同会社」を前か後ろに付けます。ホームページのドメインやロゴもあわせて考えておくと、あとがスムーズです。
- 同じ・似た商号を確かめる同じ住所に同じ商号の会社がないか、まぎらわしい名前がないかを確かめます。
- 総社員の同意で定款を変える定款に別の定めがなければ、総社員の同意で定款の商号を変えます(会社法第637条)。社員全員が同意書に署名・押印します。社員が1人なら、その社員の同意だけで変えられます。
- 会社の実印を作り直す(任意)実印には商号が彫られていることが多いので、あわせて作り直す会社が多くあります。作り直さなくても登記はできます。新しい実印にする場合は、法務局に印鑑届書を出します。
- 2週間以内に登記を申請する定款を変えた日から2週間以内に、本店の所在地の法務局へ変更の登記を申請します(同法第915条第1項)。
必要な書類と登録免許税
| 書類・費用 | 内容 |
|---|---|
| 総社員の同意書 | 定款の商号の条文を変えることに、社員全員が同意したもの(商業登記法第118条・第93条) |
| 変更登記申請書 | 新しい商号と変更の日を書く。代理人が申請するときは委任状も添える |
| 印鑑届書 | 会社の実印を新しくする場合。代表社員の個人の印鑑証明書(3か月以内のもの)を添える |
| 登録免許税 | 3万円事業目的など、ほかの登記事項の変更と1回の申請にまとめれば全部で3万円。別々に申請すると、それぞれ3万円(登録免許税法 別表第一 第24号) |
商号を変えるときの総社員の同意書の一例です。会社の実情に合わせて作成してください。
総社員の同意書(Word形式) 総社員の同意書(PDF形式)
登記のあとの届出
| 届出先 | 内容 |
|---|---|
| 税務署・県・市町村 | 商号の変更の届出。顧問の税理士にご相談ください |
| 年金事務所・労働基準監督署など | 社会保険・労働保険の名称の変更。社会保険労務士にご相談ください |
| 許認可の役所 | 建設業・産業廃棄物・運送などの許可は、商号の変更の届出が必要です |
| 銀行・取引先 | 口座の名義、契約書、請求書の宛名 |
| そのほか | 看板・名刺・封筒・ホームページ・各種の登録 |
よくあるご質問
英語の会社名にできますか?
できます。ローマ字の大文字・小文字やアラビア数字を使えます。ただし「合同会社」の文字は必ず入れるので、「ABC合同会社」「合同会社ABC」のような形になります。「LLC」だけにすることはできません。
同じ名前の会社が近くにあります。登記できますか?
本店の住所が違えば、登記はできます。ただし、まぎらわしい名前は使用の差止めなどを求められるおそれがあるので、同業者で同じ・似た名前がないかは事前に確かめておきましょう。
会社の実印は作り直さないといけませんか?
作り直さなくても登記はできます。実印に古い商号が彫られていると取引で気になることがあるので、あわせて作り直す会社が多くあります。
商号と本店の住所を同時に変えられますか?
できます。ただし本店移転は商号変更とは別の登録免許税(管轄内なら3万円)がかかります。事業目的など、ほかの登記事項の変更とまとめた場合は、それらは全部で3万円です。
株式会社の商号変更は、会社変更手続きドットコムの株式会社の商号変更をご覧ください。熊本県内の合同会社の商号変更のご相談は、お問い合わせからどうぞ。必要書類の作成は当事務所が、登記の申請は提携司法書士が担当します。司法書士との対面による本人確認が必要です。